Apakah Anda seorang mahasiswa, peneliti, atau akademisi yang sering menggunakan Microsoft Word untuk menulis karya ilmiah? Jika iya, maka Anda pasti menyadari betapa pentingnya mengelola referensi dan membuat daftar pustaka yang akurat dan teratur. Itulah mengapa Anda perlu menggunakan Mendeley, sebuah perangkat lunak referensi manajemen yang sangat berguna. Mengutip dari https://hooq.id/, Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara menggunakan Mendeley di Word, sehingga Anda dapat dengan mudah mengelola referensi dan menyusun daftar pustaka yang sesuai dengan format yang Anda inginkan.
Sebelum kita masuk ke dalam detail cara menggunakan Mendeley di Word, mari kita lihat terlebih dahulu apa itu Mendeley. Mendeley adalah perangkat lunak referensi manajemen yang dikembangkan oleh Elsevier. Dengan menggunakan Mendeley, Anda dapat mengimpor, mengatur, dan mengelola referensi dari berbagai sumber seperti jurnal ilmiah, buku, dan artikel. Selain itu, Mendeley juga memiliki fitur-fitur lain yang sangat berguna, seperti kolaborasi antara peneliti, integrasi dengan Microsoft Word, dan kemampuan untuk membuat daftar pustaka otomatis.
Menginstal Mendeley
Langkah pertama untuk menggunakan Mendeley di Word adalah menginstal perangkat lunak Mendeley itu sendiri. Anda dapat mengunduh Mendeley dari situs web resminya dan mengikuti instruksi instalasi yang diberikan. Setelah menginstal Mendeley, Anda perlu membuat akun Mendeley atau masuk dengan akun yang sudah ada.
Unduh Mendeley dari Situs Web Resmi
Untuk menginstal Mendeley, Anda perlu mengunduhnya terlebih dahulu dari situs web resminya. Buka browser web Anda dan kunjungi situs web Mendeley. Cari halaman unduhan dan pilih versi Mendeley yang sesuai dengan sistem operasi yang Anda gunakan. Setelah itu, ikuti tautan unduhan yang disediakan dan simpan file instalasi Mendeley di komputer Anda.
Instal Mendeley di Komputer Anda
Setelah Anda mengunduh file instalasi Mendeley, buka file tersebut dan ikuti instruksi instalasi yang muncul. Biasanya, Anda perlu menyetujui persyaratan penggunaan, memilih lokasi instalasi, dan menunggu proses instalasi selesai. Setelah instalasi selesai, Anda dapat meluncurkan Mendeley dan melanjutkan proses pengaturan akun.
Buat Akun Mendeley atau Masuk dengan Akun yang Sudah Ada
Setelah menginstal Mendeley, Anda perlu membuat akun Mendeley baru atau masuk dengan akun yang sudah ada. Jika Anda belum memiliki akun Mendeley, pilih opsi “Buat Akun Baru” dan ikuti langkah-langkah yang diberikan untuk membuat akun baru. Jika Anda sudah memiliki akun Mendeley, pilih opsi “Masuk” dan masukkan informasi login yang diperlukan. Setelah berhasil masuk, Anda siap menggunakan Mendeley di Word.
Mengimpor Referensi ke Mendeley
Setelah Anda berhasil menginstal Mendeley, langkah berikutnya adalah mengimpor referensi ke dalam perangkat lunak tersebut. Mendeley menyediakan beberapa cara untuk mengimpor referensi, seperti mengimpor dari file PDF, menyalin dan menempelkan teks, atau mencari secara online melalui Mendeley Web Library. Anda dapat memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Mengimpor Referensi dari File PDF
Jika Anda memiliki file PDF yang berisi referensi yang ingin Anda impor ke Mendeley, Anda dapat melakukannya dengan mudah. Buka Mendeley dan pilih opsi “File” di toolbar atas. Kemudian, pilih “Tambah File” atau “Tambah Folder” tergantung pada jumlah file yang ingin Anda impor. Telusuri dan pilih file PDF yang ingin Anda impor, lalu Mendeley akan secara otomatis mengekstrak informasi referensi dari file tersebut.
Menyalin dan Menempelkan Teks ke Mendeley
Jika Anda memiliki teks referensi yang ingin Anda impor ke Mendeley, Anda dapat menyalin teks tersebut dan menempelkannya ke Mendeley. Buka Mendeley dan pilih opsi “Tambah Manual” di toolbar atas. Kemudian, tempelkan teks referensi yang Anda salin ke dalam kotak teks yang disediakan. Mendeley akan mencoba mengenali informasi referensi dan mengisi formulir dengan informasi yang sesuai.
Mencari dan Mengimpor Referensi dari Mendeley Web Library
Mendeley juga menyediakan Mendeley Web Library, yang memungkinkan Anda mencari referensi secara online dan mengimpornya langsung ke Mendeley. Buka Mendeley dan pilih opsi “Cari” di toolbar atas. Masukkan kata kunci atau judul referensi yang ingin Anda cari, lalu pilih “Cari Sekarang”. Mendeley akan menampilkan hasil pencarian yang relevan. Pilih referensi yang ingin Anda impor, lalu klik tombol “Tambah ke Mendeley” untuk mengimpor referensi tersebut.
Mengatur Referensi di Mendeley
Setelah Anda mengimpor referensi ke Mendeley, langkah selanjutnya adalah mengatur referensi tersebut. Anda dapat menambahkan tag, membuat folder, atau memberikan kategori pada setiap referensi untuk membantu Anda mengelompokkannya dengan lebih mudah. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan catatan pada setiap referensi untuk mencatat informasi penting yang mungkin Anda butuhkan nantinya.
Menambahkan Tag pada Referensi
Tag adalah label yang dapat Anda berikan pada setiap referensi untuk membantu Anda mengelompokkannya berdasarkan topik, kategori, atau kepentingan tertentu. Untuk menambahkan tag pada referensi, buka Mendeley dan temukan referensi yang ingin Anda beri tag. Klik kanan pada referensi tersebut dan pilih opsi “Tambahkan Tag”. Ketik tag yang ingin Anda gunakan, atau pilih tag yang sudah ada jika sudah pernah Anda gunakan sebelumnya. Setelah selesai, referensi tersebut akan memiliki tag yang telah Anda tentukan.
Membuat Folder untuk Mengorganisir Referensi
Folder adalah wadah yang dapat Anda gunakan untuk mengorganisir referensi di Mendeley. Anda dapat membuat folder berdasarkan topik, proyek, atau kategori tertentu sesuai kebutuhan Anda. Untuk membuat folder, buka Mendeley dan pilih opsi “Folder” di panel sebelah kiri. Klik kanan pada area kosong di panel dan pilih opsi “Buat Folder Baru”. Beri nama folder sesuai keinginan Anda, lalu Anda dapat menyeret dan melepas referensi ke dalam folder tersebut.
Memberikan Kategori pada Referensi
Anda juga dapat memberikan kategori pada setiap referensi untuk membantu Anda mengelompokkannya berdasarkan jenis, penulis, atau atribut lainnya. Untuk memberikan kategori pada referensi, buka Mendeley dan temukan referensi yang ingin Anda kategorikan. Klik kanan pada referensi tersebut dan pilih opsi “Sunting”. Di jendela yang muncul, pilih tab “Kategori” dan pilih kategori yang sesuai dari daftar yang tersedia. Setelah selesai, referensi tersebut akan memiliki kategori yang telah Anda tentukan.
Menambahkan Catatan pada Referensi
Catatan adalah teks tambahan yang dapat Anda tambahkan pada setiap referensi untuk mencatat informasi penting, pemikiran, atau komentar yang mungkin Anda butuhkan nantinya. Untuk menambahkan catatan pada referensi, buka Mendeley dan temukan referensi yang ingin Anda beri catatan. Klik kanan pada referensi tersebut dan pilih opsi “Sunting”. Di jendela yang muncul, pilih tab “Catatan” dan ketikkan catatan Anda pada kotak teks yang disediakan. Setelah selesai, catatan tersebut akan terlampir pada referensi tersebut.
Mengintegrasikan Mendeley dengan Word
Setelah Anda selesai mengatur referensi di Mendeley, langkah selanjutnya adalah mengintegrasikan Mendeley dengan Word. Hal ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyisipkan referensi ke dalam dokumen Word Anda dan membuat daftar pustaka yang otomatis diperbarui. Untuk mengintegrasikan Mendeley dengan Word, Anda perlu menginstal plugin Mendeley yang tersedia untuk Word.
Unduh dan Instal Plugin Mendeley untuk Word
Untuk mengintegrasikan Mendeley dengan Word, Anda perlu mengunduh dan menginstal plugin Mendeley untuk Word. Buka Mendeley dan pilih opsi “Tools” di toolbar atas. Pilih opsi “Install MS Word Plugin” dan tunggu proses pengunduhan selesai. Setelah selesai, buka file installer plugin Mendeley dan ikuti instruksi instalasi yang diberikan. Setelah instalasi selesai, plugin Mendeley akan terintegrasi dengan Word dan siap digunakan.
Mengaktifkan Plugin Mendeley di Word
Setelah Anda menginstal plugin Mendeley, langkah selanjutnya adalah mengaktifkannya di Word. Buka Word dan buka menu “Add-Ins” di toolbar atas. Cari dan pilih opsi “Mendeley” dari daftar add-ins yang tersedia. Aktifkan plugin Mendeley dengan memilih opsi “Aktifkan” atau “Enable”. Setelah plugin diaktifkan, Anda akan melihat tab “Mendeley” baru di toolbar Word Anda.
Menyisipkan Referensi ke dalam Dokumen Word
Setelah Anda berhasil mengintegrasikan Mendeley dengan Word, Anda dapat dengan mudah menyisipkan referensi ke dalam dokumen Word Anda. Pilih tempat di dokumen Anda di mana Anda ingin menyisipkan referensi, kemudian buka tab “Mendeley” di Word. Di sana, Anda akan menemukan berbagai opsi dan fitur yang memungkinkan Anda untuk mencari dan menyisipkan referensi yang sesuai ke dalam dokumen Word Anda.
Mencari Referensi di Mendeley
Sebelum menyisipkan referensi ke dalam dokumen Word, Anda perlu mencarinya terlebih dahulu di Mendeley. Buka tab “Mendeley” di Word dan pilih opsi “Cari Referensi” atau “Search References”. Ketik kata kunci atau judul referensi yang ingin Anda cari, lalu tekan tombol “Cari” atau “Search”. Mendeley akan menampilkan hasil pencarian yang relevan berdasarkan kata kunci yang Anda masukkan.
Memilih Referensi yang Akan Disisipkan
Setelah Anda menemukan referensi yang ingin Anda sisipkan, pilih referensi tersebut dengan mengkliknya. Anda dapat memilih satu atau beberapa referensi sekaligus. Untuk memilih beberapa referensi, tahan tombol “Ctrl” pada keyboard Anda saat mengklik referensi yang diinginkan. Setelah memilih referensi, Anda dapat melihat ringkasan informasi referensi tersebut di panel samping.
Menyisipkan Referensi ke dalam Dokumen
Setelah Anda memilih referensi yang ingin Anda sisipkan, klik tombol “Sisipkan” atau “Insert” di panel Mendeley. Referensi akan secara otomatis disisipkan ke dalam dokumen Word Anda di tempat yang telah Anda tentukan sebelumnya. Referensi tersebut akan muncul dalam format yang sesuai dengan gaya format yang Anda pilih.
Membuat Daftar Pustaka Otomatis
Salah satu fitur terbaik dari Mendeley adalah kemampuannya untuk membuat daftar pustaka otomatis. Setelah Anda menyisipkan referensi ke dalam dokumen Word, Anda dapat dengan mudah membuat daftar pustaka yang otomatis diperbarui sesuai dengan format yang Anda inginkan. Mendeley menyediakan berbagai gaya format daftar pustaka, seperti APA, MLA, dan Chicago.
Memilih Gaya Format Daftar Pustaka
Sebelum Anda membuat daftar pustaka otomatis, Anda perlu memilih gaya format yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Buka tab “Mendeley” di Word dan pilih opsi “Gaya Format” atau “Style”. Pilih gaya format yang Anda inginkan dari daftar gaya format yang tersedia. Setelah Anda memilih gaya format, semua referensi yang telah Anda sisipkan ke dalam dokumen akan diperbarui sesuai dengan gaya format tersebut.
Membuat Daftar Pustaka
Setelah Anda memilih gaya format daftar pustaka, Anda dapat membuat daftar pustaka otomatis di akhir dokumen Anda. Pindahkan kursor Anda ke tempat di dokumen di mana Anda ingin menampilkan daftar pustaka. Buka tab “Mendeley” di Word dan pilih opsi “Daftar Pustaka” atau “Bibliography”. Daftar pustaka otomatis akan muncul di tempat yang Anda tentukan, berisi semua referensi yang telah Anda sisipkan ke dalam dokumen.
Mengelola Daftar Pustaka
Setelah Anda membuat daftar pustaka otomatis, Anda masih dapat mengelola daftar pustaka tersebut. Mendeley memungkinkan Anda untuk menambahkan, menghapus, atau mengedit referensi dalam daftar pustaka dengan mudah. Selain itu, Anda juga dapat mengatur gaya format daftar pustaka, mengurutkan daftar pustaka berdasarkan abjad, atau menyesuaikan tata letak daftar pustaka sesuai kebutuhan Anda.
Menambahkan Referensi ke dalam Daftar Pustaka
Jika Anda ingin menambahkan referensi tambahan ke dalam daftar pustaka, buka tab “Mendeley” di Word dan temukan referensi yang ingin Anda tambahkan. Klik kanan pada referensi tersebut dan pilih opsi “Tambahkan ke Daftar Pustaka” atau “Add to Bibliography”. Referensi akan secara otomatis ditambahkan ke dalam daftar pustaka Anda di tempat yang sesuai dengan gaya format yang Anda pilih.
Menghapus Referensi dari Daftar Pustaka
Jika Anda ingin menghapus referensi dari daftar pustaka, buka tab “Mendeley” di Word dan temukan referensi yang ingin Anda hapus. Klik kanan pada referensi tersebut dan pilih opsi “Hapus dari Daftar Pustaka” atau “Remove from Bibliography”. Referensi akan dihapus dari daftar pustaka Anda dan tidak akan ditampilkan lagi.
Mengedit Referensi dalam Daftar Pustaka
Jika Anda ingin mengedit informasi referensi dalam daftar pustaka, buka tab “Mendeley” di Word dan temukan referensi yang ingin Anda edit. Klik kanan pada referensi tersebut dan pilih opsi “Sunting” atau “Edit”. Di jendela yang muncul, lakukan perubahan yang diperlukan pada informasi referensi, seperti judul, penulis, atau tahun. Setelah selesai, referensi akan diperbarui dalam daftar pustaka Anda.
Mengatur Gaya Format dan Tata Letak Daftar Pustaka
Jika Anda ingin mengubah gaya format atau tata letak daftar pustaka, buka tab “Mendeley” di Word dan pilih opsi “Gaya Format” atau “Style” untuk gaya format, atau pilih opsi “Tata Letak” atau “Layout” untuk tata letak. Pilih gaya format atau tata letak yang sesuai dengan kebutuhan Anda dari daftar yang tersedia. Daftar pustaka akan diperbarui sesuai dengan perubahan yang Anda buat.
Berkolaborasi dengan Peneliti Lain
Mendeley juga memiliki fitur-fitur kolaborasi yang memungkinkan Anda untuk bekerja sama dengan peneliti lain. Anda dapat mengundang kolaborator ke dalam grup Anda, berbagi referensi, atau bekerja bersama dalam menulis dokumen ilmiah. Fitur ini sangat berguna jika Anda sedang melakukan proyek penelitian bersama dengan orang lain.
Mengundang Kolaborator ke dalam Grup
Jika Anda ingin bekerja sama dengan peneliti lain dalam sebuah grup, buka Mendeley dan pilih opsi “Grup” di toolbar atas.Di sana, Anda dapat membuat grup baru atau bergabung dengan grup yang sudah ada. Jika Anda ingin membuat grup baru, pilih opsi “Buat Grup Baru” dan ikuti langkah-langkah yang diberikan. Jika Anda ingin bergabung dengan grup yang sudah ada, pilih opsi “Bergabung dengan Grup” dan masukkan kode undangan grup yang diberikan oleh pemilik grup. Setelah bergabung atau membuat grup, Anda dapat mengundang kolaborator ke dalam grup Anda dengan memasukkan alamat email mereka.
Berbagi Referensi dengan Kolaborator
Setelah Anda dan kolaborator Anda berada dalam grup yang sama, Anda dapat dengan mudah berbagi referensi antara satu sama lain. Buka Mendeley dan temukan referensi yang ingin Anda bagikan. Klik kanan pada referensi tersebut dan pilih opsi “Bagikan” atau “Share”. Pilih kolaborator yang ingin Anda bagikan referensi tersebut dan pilih hak akses yang mereka miliki, seperti hanya dapat melihat, mengedit, atau menambahkan referensi baru ke dalam grup. Kolaborator Anda akan menerima undangan untuk bergabung dengan referensi yang Anda bagikan.
Bekerja Bersama dalam Menulis Dokumen Ilmiah
Salah satu fitur kolaborasi terbaik dari Mendeley adalah kemampuannya untuk bekerja bersama dalam menulis dokumen ilmiah. Anda dan kolaborator Anda dapat secara bersama-sama mengedit dan menulis dokumen ilmiah menggunakan fitur “Kolaborasi” yang tersedia di Mendeley. Buka dokumen yang ingin Anda kerjakan bersama dan pilih opsi “Kolaborasi” di toolbar atas. Undang kolaborator Anda untuk bergabung dengan dokumen tersebut dan mulailah bekerja bersama-sama dalam menulis dan mengedit dokumen.
Sinkronisasi antara Mendeley Desktop dan Mendeley Web
Jika Anda menggunakan Mendeley Desktop dan Mendeley Web, Anda perlu memastikan bahwa kedua platform tersebut selalu terhubung dan disinkronkan. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengakses referensi dan dokumen Anda dari mana saja dan kapan saja. Mendeley secara otomatis menyinkronkan perubahan yang Anda buat di satu platform ke platform lainnya, sehingga Anda tidak akan kehilangan data atau referensi penting.
Memastikan Sinkronisasi Antara Mendeley Desktop dan Mendeley Web
Untuk memastikan sinkronisasi antara Mendeley Desktop dan Mendeley Web, pastikan bahwa kedua platform tersebut sudah terhubung dengan akun Mendeley yang sama. Buka Mendeley Desktop dan login dengan akun Mendeley Anda. Kemudian, buka Mendeley Web dan login juga dengan akun Mendeley yang sama. Setelah Anda login di kedua platform, Mendeley akan secara otomatis menyinkronkan referensi dan dokumen Anda di antara keduanya.
Mempelajari Fitur-Fitur Lanjutan Mendeley
Terakhir, setelah Anda menguasai dasar-dasar menggunakan Mendeley di Word, Anda dapat mempelajari fitur-fitur lanjutan Mendeley yang dapat meningkatkan produktivitas Anda dalam menulis karya ilmiah. Misalnya, Anda dapat menggunakan fitur “Highlight” untuk menyoroti teks penting dalam dokumen, atau menggunakan fitur “Notes” untuk menambahkan catatan pada referensi tertentu. Mendeley memiliki banyak fitur berguna lainnya yang dapat Anda eksplorasi dan manfaatkan sesuai kebutuhan Anda.
Memanfaatkan Fitur “Highlight” dan “Notes”
Fitur “Highlight” memungkinkan Anda untuk menyoroti teks penting dalam dokumen Anda. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menyoroti teks yang ingin Anda perhatikan atau menandai bagian yang penting dalam referensi atau dokumen ilmiah. Fitur “Notes” memungkinkan Anda untuk menambahkan catatan pada referensi tertentu. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mencatat pemikiran, komentar, atau informasi tambahan yang ingin Anda sertakan pada referensi tersebut.
Menggunakan Fitur Lainnya dalam Mendeley
Mendeley memiliki banyak fitur berguna lainnya yang dapat meningkatkan produktivitas Anda dalam menulis karya ilmiah. Misalnya, Anda dapat menggunakan fitur “Citation Editor” untuk mengedit dan menyesuaikan kutipan Anda dengan mudah. Anda juga dapat menggunakan fitur “Watch Folder” untuk secara otomatis mengimpor referensi dari folder tertentu di komputer Anda ke dalam Mendeley. Eksplorasilah fitur-fitur lain yang tersedia di Mendeley dan manfaatkan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dalam kesimpulan, menggunakan Mendeley di Word dapat sangat menguntungkan bagi Anda yang sering menulis karya ilmiah. Dengan mengikuti panduan lengkap ini, Anda dapat dengan mudah mengelola referensi, menyusun daftar pustaka, dan bekerja secara efisien dalam menulis dokumen ilmiah. Jadi, jangan ragu untuk mencoba dan manfaatkan Mendeley sekarang juga untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas tulisan ilmiah Anda. Selamat menulis!
